| Съдържание на статията |
|
Бизнес софтуер
|
|
Страница 2
|
Страница 1 от 2
ERP системите се считат за най-високия клас програмно осигуряване. В България подобен род системи ползват 5-15% от фирмите. Информационните системи (ИС) въпреки голямото предимство, което дават спрямо базовите системи, заради своята интеграция са все пак предимно насочени към обслужване на ежедневната дейност. Поради тази причина те се оказват неспособни да обслужат нуждите на фирма от корпоративен тип. Една от основните отличителни черти на ERP спрямо ИС е силно застъпените възможности за единно планиране на цялата фирма и контрол на изпълнението. Планирането на ресурсите – материални, дълготрайни, времеви, човешки, финансови и др. има изключително голямо значение за корпорациите. А това е основна цел на ERP системите – цялостно обслужване на нуждите на корпоративните фирми.
Системите от ERP клас често са много обемисти, тъй като те не само обслужват всички отдели на една (относително) голяма фирма, но и навлизат в големи подробности в работата на всеки отдел. Внедряването на ERP система често отнема много време, тъй като изисква както сериозно изчистване както на бизнес моделите, така и пълно детайлизиране на потоците от информация. Поради тези изисквания внедряването на такава система има благотворно влияния върху организацията като цяло. Но тук е и един от големите проблеми пред такова внедряване – често ръководните кадри в отделните звена не могат да оценят подобавящо нуждата от подобна система и нямат необходимата подготовка за да възприемат подобно ниво на цялостна интеграция на фирмените данни. Преди внедряването на ERP система е добре ръководните кадри от всички звена да преминат курс на обучение, който ще им даде много по-точна представа за ползите, какво трябва и какво не трябва да очакват от подобна система.
Трябва да се посочи, че всички ERP системи имат обща идеология. Тази идеология е конкретна методология на работа (разбира се, допускаща персонализация), която е първоначално описана още през 60-те години на миналия век. Разбира се, с времето методологията се развива, но въпреки възникващите клонове, все още може да се каже, че всички ERP системи имат обща централна методология. Това е изключително важно при процеса на подготвяне на кадрите за обслужване на подобен род системи – има много курсове, които не са пряко свързани с конкретна ERP система, а важат за всички такива.
цялостно решение за планиране и управление на вашата компания
Enterprise Resource Planning (ERP)
Метод за ефективно планиране и контрол върху всички ресурси необходими да се набавят, произведат, доставят и осчетоводят клиентските поръчки в производствена, разпространителска или обслужваща компания.
източник: APICS® Dictionary, Десето издание, Stock No. 01102,1/02, ISBN: 1-55822-191-3, оригинален текст: ‘A method for the effective planning and control of all resources needed to take, make, ship and account for customer orders in a manufacturing, distribution, or service company.’) .
EnterpriseOne® e новото програмно решение на Алое Ко. отговарящо на всички изисквания и нужди от интегрирано и всеобхватно планиране, управление, контрол и анализ във всички производствени и бизнес процеси във вашата компания.
Изцяло съобразен с нормативната уредба и пазарните условия в България, EnterpriseOne® е уникален български комплексен програмен продукт от висок клас от семейството на ERP (Enterprise Resource Planning) системите, произведен по най-съвременна програмна технология и отличаващ се както с високото си качество, така и с лекота на обучение, внедряване и използване.
Принципи залегнали при изработката на EnterpriseOne®:
- Единна база данни
- Общи правила и процедури
- Функционална всеобхватност на процесите
- Гъвкава реакция при промени
- Всестранно и незабавно използване на всички данни
- Информационна свързаност на всички специалисти
- Лекота на внедряване, обучение и използване
Защо EnterpriseOne® ?
За разлика от стандартните финансови, счетоводни, складови и т.н. системи, EnterpriseOne® предоставя възможност за работа на всички нива на извършването и осчетоводяването на дейностите.
Различните стандартни продукти проникват хоризонтално и вертикално в управлението и контрола върху процесите в компанията. Например, една стандартна производствена програма вертикално обхваща всички процеси свързани с производството, но не и останалите процеси като финанси и счетоводство, търговия, склад и т.н. Съществуват и системи за контрол в предприятието, които обаче са хоризонтални, т.е. обхващат всички отдели в компанията но само на ниво контрол върху изпълнението на задачите или качествен контрол. При интегрираните системи е налице обхващане на повече отдели и нива в структурата на компанията, но някои отдели остават отвън обхвата на системата. Затова е необходимо да се внедри ERP система от висок клас като EnterpriseOne®, която да обхване изцяло оперативната дейност, както и всички нива на йерархията в фирмата. Съществуването на тези системи се обуславя също така от нуждата от интегрирано комплексно програмно решение за управление на бизнеса в съвременните условия на конкуренция и повишени изисквания към качеството на продукцията.
Защо EnterpriseOne?
Нашата основна цел е да създадем универсален продукт и за тази цел се различаваме от масово използваните системи на пазара по това:
Уникалност - в нея се извършва планиране и контрол, системата позволява не просто отчитане на операциите, след като са се случили, а управление на събитията - да планираме всичко напред и след това да контролираме дали се е случило според плановете ни.
Оптимизация - основната цел на продукта е да оптимизира ресурсите и тяхното използване. Оптимизирането на финансовите, човешките и стоково-материалните ресурси в предприятието води до по-висока ефективност и високи резултати, което оправдава средствата за закупуването на системата.
Гъвкавост - гъвкавостта на системата се обуславя от способността и за адаптивност, към всяка конкретна работа независимо от нейната специфика и характерни особености.
Автоматизация – системата е организирана по начин, чрез който рутинните и ежедневно повтарящите се събития в работния процес се автоматизират и не е необходимо да се отделя повече време за тях.
Всеобхватност – продукта може да обслужи всички текущи дейности във вашето предприятие, независимо от неговата специфика на дейност, документен модел, структура и мащаби.
Добра видимост – системата е облечена в удобен интерфейс, който е най-близък до очакванията и желанията на потребителите. Поднася необходимата информация в желания от потребителите вид и форма.
Откритост – системата е отворена и се подлага на допълнителни разработки. Възможно е да се разработи конкретна поръчка само за конкретен клиент, когато той има строго специфични изисквания.
Надеждност – продукта разполага със система за сигурност с над 1200 ключа за достъп. Отделните потребители имат достъп само и единствено до определена и необходима за тяхната работа информация. Надеждност и сигурност на съхраняваната информация в единна база данни.
Многоезичност – системата може да роботи функционално на няколко езика. Възможност за работа на Английски и Български, като преминаването на различните езици става само с един бутон.
Какво Ви дава EnterpriseOne® ?
EnterpriseOne® е единно, интегрирано програмно решение за цялата компания и в този смисъл не е организирано като прост сбор от отделни ‘модули’. Въпреки това за да постигнем максимална яснота на това каква функционалност предлага решението и какви са резултатите от внедряването и използването му в компанията, сме го разделили на основните му функционални приложения, както и по различните отдели в производствено/търговска/дистрибуторска компания.
В заключение...
С внедряването на система като EnterpriseOne®, Вашата компания ще получи тласък напред към подобряване, както на вътрешната организация и контрол, така и на качеството на предлаганите от Вас продукти и услуги. Ще имате възможността да сте информирани през цялото време и по всяко време за текущото състояние на компанията Ви, за настоящите и бъдещи нужди, за отделите, на които трябва да се обърне внимание незабавно. В условията на нарастващата нужда от постоянно усъвършенстване и подобряване на продукцията и услугите, от гледна точка на постигането на висока конкурентно-способност, EnterpriseOne® би бил незаменим помощник в осъществяването на Вашите мечти за бъдещето на Вашия бизнес!
|
